Naročila · Zaloga · Računi
Stranke ne pošiljajo naročilnic. Pošiljajo maile ob 23:14, sporočila na WhatsApp in kličejo med tem, ko delate. Faktera to prebere, ustvari naročilo in pripravi račun — vi samo potrdite.
Brez kreditne kartice · Slovenska podpora · Vaši podatki na EU strežniku
Pozdravljeni, rabimo 200 vizitk, enostransko, mat plastifikacija — do petka. Logotip je v prilogi. Hvala!
Pomaknite se navzdol
Zajem
Ne silite strank v portal, ki ga ne bodo uporabljale. Faktera posluša tam, kjer stranke že pišejo — in vse tri poti končajo v isti obliki. Priloge gredo zraven: logotip, skica, fotografija z merami ostanejo pripete na naročilu.
Štirje vhodi, ena tabla
Prepozna stranko, izlušči artikle in rok — priloge pripne na naročilo.
Fotografija skice ali mere na listku postane osnutek naročila.
Klic se prepiše, dogovor se ne izgubi v glavi.
KmaluStranka stoji pred vami. Novo naročilo v treh klikih.
01 · Zjutraj
Ne grafi. Seznam stvari, ki se bodo zataknile, če jih danes nihče ne pogleda: računi brez potrditve, pošta brez odgovora, artikli brez kategorije.
02 · Pri stroju
Logotip iz maila, fotografija skice z WhatsAppa, PDF od stranke — vse ostane pripeto na naročilu. Nihče ne brska po mailu, da najde, kako naj bi izdelek izgledal.
03 · Med delom
Ko naročilo preide v »V delu«, se material odšteje. Ko pade pod mejo, to vidite, preden vas stranka ujame brez papirja.
04 · Popoldne
Dobaviteljev račun prispe po mailu, Faktera ga prebere, poveže z dobavnico in uvrsti. Vi ga samo potrdite.
05 · Ob zaključku
S pravo številko, pravimi postavkami in povezavo nazaj na delo, iz katerega je nastal. Brez prepisovanja.
Prej / Potem
| Opravilo | Prej | S Faktero |
|---|---|---|
| Sprejem naročila | Mail → zvezek → Excel | ✓ Osnutek sam, vi potrdite |
| Kje je naročilo | Vprašaš sodelavca | ✓ Stolpec na tabli |
| Zaloga materiala | Pogledaš v skladišče | ✓ Odšteje se ob izdelavi |
| Izdaja računa | Zvečer, po spominu | ✓ Ob zaključku naročila |
| Kdo ni plačal | Banka + Excel | ✓ Seznam zapadlih |
| Prejeti računi | Mapa v mailu | ✓ Prebrani in razvrščeni |
En delovni dan
Nič od tega ni funkcija na seznamu. To je dan, kakršen je.
Ponoči so prišli trije maili. Vsi trije so že osnutki naročil. Dva potrdite ob kavi, enega vrnete z vprašanjem.Prihranek: 20 min
Tisk začne. Naročilo gre v »V delu«, material se odšteje z zaloge. Nihče ne piše na listek.
Stranka pokliče: »Kdaj bo?« Ime vidite še preden dvignete — skupaj z odprtim naročilom in zadnjim računom.Kmalu: pomočnik med klicem
Dobavitelj pošlje račun. Faktera ga prebere iz maila, poveže z dobavnico in uvrsti med prejete.
Naročilo je končano. Račun se pripravi sam, s pravo številko in postavkami. Kliknete »Izdaj«.Pozabljenih računov: 0
Greste domov. Brez večernega Excela.
V razvoju
Dogovor po telefonu je danes edini, ki obstaja samo v nečiji glavi. To spreminjamo v treh korakih.
Korak 1
Klic se posname in prepiše v slovenščini. Iz prepisa nastane osnutek naročila — enako kot pri mailu. Snemanje se najavi, posnetki ostanejo na vašem strežniku.
Korak 2
Med pogovorom vidite, kdo kliče, njegova odprta naročila, zadnji račun in ceno artikla, ki ga je pravkar omenil. Stranki ne govori nihče drug kot vi.
Korak 3
Ko nihče ne more dvigniti, klic sprejme asistent, zabeleži povpraševanje in vam ga zjutraj pripravi kot osnutek.
Zakaj to deluje
Iz maila in WhatsAppa že delamo naročila. Klic je samo še en vhod v isti postopek — ne nov produkt.
Zakaj Faktera
Faktero smo zgradili zase — za tiskarsko in lasersko delavnico, kjer naročila prihajajo z vseh strani in račun nastane šele, ko je delo končano. Uporabljamo jo vsak dan.
pozabljenih računov na mesec, odkar se pripravijo ob zaključku naročila
na teden manj administracije na osebo
kanali zajema v enem sistemu namesto Excela, mape v mailu in zvezka pri stroju
Cenik
Vse pakete lahko preizkusite. Selitev podatkov iz Excela je vključena.
Cene brez DDV · Odpoved kadarkoli · Selitev iz Excela vključena
Naslednji korak
V 30 minutah vam pokažemo, kaj bi Faktera naredila z njimi — z vašimi maili, ne z demo podatki. Če ne prihrani časa, vam to povemo.